PDF徹底活用術

　今回は、紙の書類をPDF化して管理しようというお話です。紙の書類はかさばるうえに、上手に整理を行わないと、必要なときにすぐ取り出すことができません。 そこで、紙の資料はデジタル化してPDFファイルとして保存することを考えてみます。ここで必要なことは、ただPDFファイルとして保管したのでは後で、管理に困 ります。ここでは文字部分をテキストとして保存する方法を考えていきます。

■スキャナーの標準機能に
　まずは、紙の書類を読み込むためにはスキャナーが必要です。そして、スキャナーで読み取った書類の画像ファイルをPDFファイルとして保存するためのソフトです。
　最近店頭に並んでいるスキャナーは、ほとんどが取り込んだイメージをPDFファイルにして保存する機能を持っています。中にはスキャナー本体に専用の｢PDF化 スキャン｣ボタンを備えこのボタンを押すだけで、紙の書類をPDFにする便利な機能もあります。

●PDF化に必要なもの

スキャナー
PDF化ソフト	アドビシステム「Acrobat7.0」 エー・アイ・ソフト「ScanPaper for PDF」など

■透明テキストPDF

　上記で記述したように、そのまま紙の書類をパソコンにスキャナーで取り込むだけでは、画像になってしまいます。この段階では文字はテキストではないため コピーも検索もできません。そこで、この画像の文字部分を読み取ってテキストに変換して、テキストを書類の画像に見えない形で貼り付けることを行います。
　このテキストは、目には見えないし印刷もできません。通常、目に見えていて印刷ができるのは、従来の画像と同様です。テキストは書類の画像にほぼ忠実に 配置されていて画像の文字部分に、該当するテキストが重なっています。
　このPDFファイルを検索すると、透明テキストが検索対象となります。

■検索用ソフト

　ホルダーなどの管理方法でもいいのですが、それに加えて探三郎（フリーソフト）やGoogleのディスクトップ検索などの全文検索ソフトを導入することに より検索が大変便利になります。

●探三郎

●Googleのディスクトップ検索

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