情報プラットフォーム　2011年8月号　No.287

パソコンを快適に使おう

互換オフィスソフトの実力　第３弾

■主な「Office 互換ソフト」といわれるもの
■互換オフィスへの乗り換えの理由
■それぞれの構成及び特徴
■高知県の動向
■評価と検証が必要

以前にも、互換オフィスソフトについての記事を何回か掲載してきました。近年市町村のみならず、新たに県レベルでも山形県庁やお隣の徳島県庁が庁内のパソコンすべてにOpenOffice.orgを導入するなど、Microsoft Officeから「互換オフィス」への乗り換えが本格化してきています。互換オフィスが注目されている理由とその特徴について紹介します。

主な「Office 互換ソフト」といわれるもの

ソフト名 OpenOffice.org Lotus Symphony JUST Office KINGSOFT Office2007 plus
提供元 OpenOffice.org IBM ジャストシステム キングソフト
価格 無料 無料 21,000円～ 4,980円
OS Windows2000、XP、Vista
MacOSX、Linux		 Windows XP、Vista、7
Mac OS X、Linux		 Windows2000、XP、Vista、7 Windows2000、XP、Vista
HDDの必要空き容量 200MB以上 540MB以上 50MB以上 120MB以上
特徴 無料Office系ソフトの定番。ソフトの基本となるプログラムを、すべて公表しているオープンソースソフト。誰でも開発に参加できます。 OpenOffice.orgとEclipseを基にIBMが改良し無償提供しています。VBAスクリプトやOffice 2007のOLEをサポートし互換性が向上しています。 国産メーカーの手厚いサポートが得られます。 イラストなどの素材が豊富に入っている。「ワード」同様、にぎやかな配布物や見出し文字を演出した表などが作れます。
URL http://
ja.openoffice.org/		 http://
www-03.ibm.com/
software/lotus/
symphony/
home.nsf/home		 http://
www.justsystem. com/jp/		 http://
www.kingsoft.jp/

※OpenOffice.orgにはその他派生版としてLibreOfficeやOxygenOffice Professional 、NeoOfficeなど、また有償版のOracleOpenOfficeがあります。

互換オフィスへの乗り換えの理由

ITコスト負担の増加 アップグレードに対するコストが高い
Microsoft Office の延長サポート終了 継続使用には重大なリスクを伴う
機能的にXP/2003相当で十分 XP/2003の機能で十分
新インターフェースの導入教育が必要 「リボン」と称するインターフェースの教育が必要
新ファイル形式に伴う混乱 新旧のファイルのデータ変換が混乱する

それぞれの構成及び特徴

1　OpenOffice.org
○主な構成ソフト
ソフト名 種類 ソフト名 種類
Writer 日本語ワープロ Draw 作図
Calc 表計算ソフト Base データベース
Impress プレゼンソフト Math 数式エディター
○Office2003互換がベース

Office2007以降の文書では課題も残っています。

○Calcの機能
OpenOffice.org Calc 機能の有無 OpenOffice.org Calc 機能の有無
条件付き書式 ○ マクロの記録や実行 △（独自）
振り仮名の表示・関数 × アウトライン ○
並べ替え/フィルター ○ データの入力規制 ○
集計 ○ 解析ツール（統計解析） ×
ピボットテーブル ○ グラフ作成 ○
ゴールシーク ○ オートシェイプ（作図） ○
ブックの共有 ○ ワードアート（飾り文字） ○
2　JUST Office
○主な構成ソフト
ソフト名 種類 ソフト名 種類
JUST Note 日本語ワープロ JUST PDF2 PDFの作成・編集
一太郎Pro 日本語ワープロ Shuriken 2010 CE メールソフト
JUST Calc 表計算ソフト 花子2011 グラフィックス
JUST Slide プレゼンソフト JUST lnk Cutter エコ印刷ツール
ATOK Pro IME    
○抜群の完成度のプレゼンソフト
○Calcの機能
JUST Calc 機能の有無 JUST Calc 機能の有無
条件付き書式 ○ マクロの記録や実行 ×
振り仮名の表示・関数 × アウトライン ○
並べ替え/フィルター ○ データの入力規制 ×
集計 ○ 解析ツール（統計解析） ×
ピボットテーブル ○ グラフ作成 ○
ゴールシーク ○ オートシェイプ（作図） ×
ブックの共有 × ワードアート（飾り文字） ×
3　KINGSOFT Office 2010
○主な構成ソフト
ソフト名 種類 ソフト名 種類
Writer 日本語ワープロ Presentation プレゼンソフト
Spreadsheets 表計算ソフト    
○Word文書の再現性はピカイチ
○Calcの機能
KINGSOFT spreadsheets 機能の有無 KINGSOFT spreadsheets 機能の有無
条件付き書式 ○ マクロの記録や実行 ○
振り仮名の表示・関数 × アウトライン ○
並べ替え/フィルター ○ データの入力規制 ○
集計 ○ 解析ツール（統計解析） ×
ピボットテーブル ○ グラフ作成 ○
ゴールシーク × オートシェイプ（作図） ○
ブックの共有 ○ ワードアート（飾り文字） ○

高知県の動向

高知県ではOfficeソフト更新にあたり、OpenOfficeを含めて検討を行い最終的にMS Officeを導入しています。

評価と検証が必要

互換オフィスに移行する場合には評価と検証が必ず必要です。特に取引先とデータのやり取りを行う場合は、注意が必要です。自社内のみでデータのやり取りを行う場合などは問題なく使用することができると思います。（山形県庁や徳島県庁も導入にはあらかじめ入念な検証を行い、繰り返し研修を実施しています。）

今月のQ＆A

Q　
ユーザー辞書を他のパソコンで使用したいのですが？
A

ユーザー辞書のデータをコピーして移す(復元する)ことができます。紙面の関係上図解を省略します。

■ユーザー辞書をバックアップする方法（例：Win xp）
  1. ［Microsoft IME スタンダードのプロパティ］ダイアログ ボックスを表示します。
  2. 言語バーの［ツール］をクリックし、［プロパティ］をクリックします。
  3. ［ユーザー辞書の設定］ダイアログ　ボックスを表示します。
  4. ［辞書／学習］タブをクリックします。次に、［ユーザー辞書］の［参照］をクリックします。
  5. ユーザー辞書をコピーします。
  6. ［ユーザー辞書の設定］ダイアログ ボックスの中に表示されているユーザー辞書ファイル（DICファイル）を右クリックし、ショートカット メニューの［コピー］をクリックします。
  7. 任意の場所に貼り付けます。
  8. 名前を変更します。 　
    貼り付けたユーザー辞書ファイル（DICファイル）をクリックします。
    次に、［ファイル］　をクリックし、［名前の変更］をクリックします。 　
    名前を入力します。 　
    ユーザー辞書ファイル（DICファイル）がバックアップされます。
■ユーザー辞書を復元する方法
  1. ユーザー辞書ファイル（DICファイル）をコピーします。
  2. ユーザー辞書ファイル（DICファイル）を貼り付けた場所を開き、バックアップしたファイルをクリックします。次に、［編集］をクリックし、［コピー］をクリックします。
  3. ［Microsoft IME スタンダードのプロパティ］ダイアログボックスを表示します。
  4. 言語バーの［ツール］をクリックし、［プロパティ］をクリックします。
  5. ［ユーザー辞書の設定］ダイアログ　ボックスを表示します。
  6. ［辞書／学習］タブをクリックします。次に、［ユーザー辞書］の［参照］をクリックします。
  7. ユーザー辞書を貼り付けます。
  8. ［ユーザー辞書の設定］ダイアログボックスで右クリックし、ショートカット メニューの［貼り付け］をクリックします。
  9. 復元するユーザー辞書を選択します。
  10. ユーザー辞書を確認します。
  11. ［ユーザー辞書］の［辞書名］ボックスに復元したユーザー辞書名が表示されていることを確認し、［OK］をクリックします。
  12. ユーザー辞書ファイル（DICファイル）が復元されます。

マメ知識

「Office 365」（Microsoft社）

最近の、ノートパソコンには、期限付officeがバンドル（同梱）されているものが数多くあります。ここに紹介する「Office356」は、一人あたり月額600円から利用することができます。

東日本大震災後、需要が増しているそうです。